بر اساس اطلاعیه رسمی منتشره از سوی شرکت سبجنو، مقدمات لازم برای برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه این شرکت فراهم شده است. این مجمع با هدف بررسی عملکرد سال مالی گذشته، تصویب صورت‌های مالی و همچنین اتخاذ برخی تصمیمات کلیدی برای آینده شرکت، با حضور سهامداران محترم و نمایندگان قانونی آنان برگزار خواهد شد.
جزئیات زمان و مکان برگزاری
دعوت‌نامه رسمی جهت حضور در این مجمع برای کلیه سهامداران، وکیل یا قائم مقام قانونی صاحب سهم و همچنین نماینده یا نمایندگان اشخاص حقوقی ارسال شده است. زمان برگزاری جلسه ساعت ۱۰:۰۰ صبح روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۲۴ تعیین گردیده است. محل برگزاری مجمع عمومی در استان تهران، شهر تهران، واقع در خیابان شهید مطهری، بعد از چهار راه قائم مقام فراهانی، پلاک ۳۳۴، سالن اجتماعات شرکت بین المللی بازرسی کالای تجاری (IGI) اعلام شده است. حضور به موقع مدعوین برای رسمیت یافتن جلسه ضروری است.
بررسی دستور جلسه مجمع
دستور جلسه تعیین شده برای این مجمع شامل چندین بند اصلی است که به طور مستقیم با شفافیت، نظارت و حاکمیت شرکتی مرتبط هستند. نخستین بند، استماع گزارش عملکرد هیئت مدیره و همچنین گزارش بازرس قانونی شرکت در خصوص فعالیت‌ها و وضعیت مالی طی سال مالی منتهی به ۱۴۰۳/۱۲/۳۰ است. پس از آن، مهم‌ترین بند، یعنی تصویب صورت‌های مالی مربوط به سال مالی یاد شده، مورد بررسی و رأی‌گیری قرار خواهد گرفت. این گام برای تأیید رسمی عملکرد مالی شرکت اساسی است.
سایر موارد مهم در دستور جلسه عبارتند از انتخاب حسابرس مستقل و بازرس قانونی برای دوره مالی جدید، انتخاب روزنامة کثیر‌الانتشار جهت نشر آگهی‌های شرکت که ابلاغ رسمی مصوبات را تسهیل می‌کند، تعیین حق حضور اعضای غیر موظف هیئت مدیره برای جبران زحمات ایشان و نهایتاً تعیین میزان پاداش هیئت مدیره بر اساس عملکرد و ضوابط قانونی.
اهمیت تصمیمات مجمع
تصمیماتی که در این مجمع اتخاذ می‌شوند، به‌ویژه در خصوص تصویب صورت‌های مالی و انتخاب بازرس قانونی، مستقیماً بر شفافیت و اعتماد سرمایه‌گذاران تأثیر می‌گذارند. این مجمع فرصتی کلیدی برای سهامداران فراهم می‌آورد تا از نزدیک در جریان امور شرکت قرار گرفته و در سرنوشت آن نقش‌آفرینی کنند.
برگزاری این مجمع و بررسی صورت‌های مالی سال گذشته می‌تواند شفافیت اطلاعاتی شرکت را افزایش داده و بر تحلیل‌های آتی بازار سهام از عملکرد شرکت تأثیرگذار باشد.
