بر اساس گزارش دریافتی از مراجع ذی‌صلاح، برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت سبجنو به تصویب رسیده و مقدمات لازم برای برگزاری آن فراهم شده است. این مجمع با هدف بررسی صورت‌های مالی و اتخاذ تصمیمات مهم در خصوص مسائل مالی و مدیریتی شرکت برگزار می‌گردد.
دعوت از سهامداران و نمایندگان
از کلیه سهامداران محترم شرکت، وکیل یا قائم مقام قانونی صاحب سهم و همچنین نمایندگان محترم اشخاص حقوقی که سهامدار شرکت هستند، دعوت می‌شود تا با در دست داشتن مدارک معتبر شناسایی و مستندات نمایندگی/مالکیت سهام، در این جلسه مهم حضور بهم رسانند. حضور سهامداران و نمایندگان قانونی آنان برای رسیدن به حد نصاب لازم جهت رسمیت یافتن جلسه و مشارکت در فرآیند تصمیم‌گیری امری ضروری است.
زمان و محل برگزاری مجمع
این مجمع در ساعت ۱۰:۰۰ صبح روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۲۴ هجری شمسی برگزار خواهد شد. محل دقیق برگزاری در استان تهران، شهر تهران، واقع در خیابان شهید مطهری، بعد از چهار راه قائم مقام فراهانی، پلاک ۳۳۴، سالن اجتماعات شرکت بین المللی بازرسی کالای تجاری (IGI) تعیین شده است. از سهامداران درخواست می‌شود با توجه به زمان و مکان اعلام شده، برای حضور به موقع برنامه‌ریزی نمایند.
دستور جلسه رسمی
دستور جلسه این مجمع شامل چندین بند کلیدی است که نیازمند بررسی و تصویب سهامداران می‌باشد. اهم موارد در دستور کار عبارتند از: استماع گزارش فعالیت هیئت مدیره به همراه گزارش بازرس قانونی شرکت در خصوص عملکرد سال مالی گذشته. مورد مهم دیگر، تصویب صورت‌های مالی شرکت برای دوره مالی منتهی به تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۳۰ است.
ادامه دستور جلسه شامل فرآیند انتخاب حسابرس مستقل و بازرس قانونی شرکت برای سال مالی جدید، انتخاب روزنامة کثیر‌الانتشار مناسب برای درج آگهی‌ها، تعیین حق حضور اعضای غیر موظف هیئت مدیره بابت شرکت در جلسات و نهایتاً تعیین میزان پاداش اعضای هیئت مدیره به دلیل عملکرد سال مالی گذشته است. این تصمیمات پایه‌های مهمی برای شفافیت مالی و راهبری شرکت خواهند بود.
نتایج این مجمع عمومی و تصمیمات اتخاذ شده، به ویژه در خصوص تصویب صورت‌های مالی و انتخاب بازرس قانونی، می‌تواند بر انتظارات بازار و پایداری ارزش سهام شرکت تاثیرگذار باشد.
